郎醫(yī)字〔2020〕44號(hào)
各科室:
因醫(yī)院人事變動(dòng)和工作需要,現(xiàn)對(duì)郎溪縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理委員會(huì)成員進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后成員及職責(zé)分工如下:
一、固定資產(chǎn)管理委員會(huì)成員組成
主任委員:曾祥軍
副主任委員:王爵敏、陳啟浩、張建紅、陳 進(jìn)、李忠秀
委 員:各二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
固定資產(chǎn)管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在總務(wù)科,李海林同志任辦公室主任,負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)管理工作。辦公室成員為總務(wù)科全體工作人員、財(cái)務(wù)科胡詠梅。
二、固定資產(chǎn)管理委員會(huì)工作職責(zé)
(一)根據(jù)上級(jí)有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定和醫(yī)院實(shí)際情況,統(tǒng)籌規(guī)劃全院的固定資產(chǎn)管理工作,并監(jiān)督執(zhí)行。
(二)指導(dǎo)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作,并參與重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的論證、購(gòu)建、驗(yàn)收、監(jiān)督、檢查等工作。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的管理、使用和維修、維護(hù),以及固定資產(chǎn)的調(diào)配、處置等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率、效益和運(yùn)行成本進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià),對(duì)使用效率低、配置不合理的固定資產(chǎn)提出整改意見(jiàn)和建議,避免造成資源浪費(fèi)。
(五)協(xié)調(diào)全院固定資產(chǎn)的合理分配和布局,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,充分實(shí)現(xiàn)資源共享,拓展固定資產(chǎn)的使用功能,提高使用效率和效益。
(七)討論、決定其他有關(guān)固定資產(chǎn)管理的重大事項(xiàng)。
三、固定資產(chǎn)管理辦公室工作職責(zé)
(一)遵守國(guó)家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方針政策、法律法規(guī)以及相關(guān)制度。
(二)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,協(xié)助歸口管理部門(mén)制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。
(三)負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)臺(tái)賬的建賬登記以及信息維護(hù),對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)增減變動(dòng)情況進(jìn)行核對(duì)。
(四)參與資產(chǎn)歸口管理部門(mén)組織的驗(yàn)收工作。
(五)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)工作。
(六)協(xié)助資產(chǎn)歸口管理部門(mén)合理配置資產(chǎn),對(duì)閑置資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)配及報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),監(jiān)督歸口管理部門(mén)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢資產(chǎn)的處置及殘值繳納工作。
(七)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)歸口管理部門(mén)的對(duì)賬工作,確保賬賬相符。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
四、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
(一)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
1.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用時(shí)間在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物資形態(tài)。
(2)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
2.范圍和分類
(1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;
(2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;
(3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書(shū):指各種專業(yè)圖書(shū)、技術(shù)圖書(shū)和重要雜志等;
(5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。
3.計(jì)價(jià)
(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn),按購(gòu)入價(jià)格,包括運(yùn)輸裝卸、包裝費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)和進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià);
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
(4)自制的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià):
(5)借款購(gòu)建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(7)無(wú)償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值計(jì)價(jià):
(8)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置總務(wù)科為專門(mén)的財(cái)產(chǎn)管理部門(mén),使用部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。
1.建立健全三賬制度
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級(jí)明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算;財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)分類賬,按類別、品名規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行數(shù)量金額核算;使用科室負(fù)責(zé)數(shù)量管理。做到財(cái)會(huì)部門(mén)有賬,財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)有賬,使用科室有數(shù)量,便于清查核對(duì),互相制約。
2.財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé)
藥學(xué)部主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu);總務(wù)科參與驗(yàn)收、安裝調(diào)試及負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運(yùn)轉(zhuǎn)日志,對(duì)大型貴重設(shè)備、儀器科室實(shí)行責(zé)任制,指定專人管理。總務(wù)科主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)(除醫(yī)療器械)、驗(yàn)收、保管、辦理出入庫(kù)手續(xù)、健全賬目、清查盤(pán)點(diǎn)、對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)核實(shí)后提出申請(qǐng),定期與財(cái)務(wù)科核對(duì),做到賬賬相符、賬物相符。
3.使用部門(mén)的職責(zé)
負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記、清理盤(pán)點(diǎn)工作,做好設(shè)備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報(bào)廢等情況及時(shí)向財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)反映。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,科室財(cái)產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,賬物相符。
4.核算部門(mén)的職責(zé)
財(cái)務(wù)科作為固定資產(chǎn)的核算部門(mén),負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,協(xié)助總務(wù)科每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的全面清查,做到賬實(shí)相符。
(三)固定資產(chǎn)的分類歸口管理
1.屋房、建筑物及其各種附屬設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。
2.醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸總務(wù)科管理。
3.各種車(chē)輛,圖書(shū)雜志及重要文獻(xiàn)資料,歸辦公室統(tǒng)一管理。
(四)國(guó)定資產(chǎn)購(gòu)置、領(lǐng)用及轉(zhuǎn)移調(diào)撥管理
1.購(gòu)置的管理
(1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理。
(2)購(gòu)置設(shè)備要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍,預(yù)測(cè)產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過(guò)組織專家咨詢等方法,對(duì)安裝條件、配裝能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證。
(3)對(duì)于購(gòu)入、調(diào)入設(shè)備,必須按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗(yàn)收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容及時(shí)認(rèn)真地驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量。如發(fā)現(xiàn)型號(hào)規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應(yīng)立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)建賬、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財(cái)產(chǎn)類別填寫(xiě)“驗(yàn)收入庫(kù)單”,財(cái)務(wù)科和總務(wù)科根據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫(kù)驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬。
2.領(lǐng)用的管理
(1)各科室領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格手續(xù),由使用科室填寫(xiě)“財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)單”一式三份,一聯(lián)資產(chǎn)會(huì)計(jì)留底,一聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,一聯(lián)領(lǐng)用科室存查。
(2)及時(shí)建立臺(tái)賬,資產(chǎn)會(huì)計(jì)和使用科室各一份,做到責(zé)任明確,手續(xù)完備。
3.轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的管理
(1)各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要,在科室之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移調(diào)配時(shí),須到總務(wù)科填寫(xiě)調(diào)撥單,總務(wù)科應(yīng)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)科,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)對(duì)各科室某些不再使用或有多余的固定資產(chǎn),總務(wù)科應(yīng)予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
(五)固定資產(chǎn)處置的管理
嚴(yán)格執(zhí)行《郎溪縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》國(guó)資〔2011〕5號(hào)文件要求。
(六)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
1.醫(yī)院定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年年終前進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,由總務(wù)科統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.清查工作人員要深入到使用科室逐一盤(pán)點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見(jiàn),按報(bào)批手續(xù)報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)或院黨委會(huì)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬面調(diào)整。
3.固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由總務(wù)科按年度盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告,會(huì)同財(cái)務(wù)科核查落實(shí)后,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)審批;財(cái)務(wù)科依據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理。
(七)固定資產(chǎn)日常管理
1.固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。
2.固定資產(chǎn)折舊,財(cái)務(wù)科每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,計(jì)算提取折舊,列入有關(guān)科室的成本費(fèi)用的核算。
(八)建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料、設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度執(zhí)行》。
(九)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處罰。
郎溪縣人民醫(yī)院
2020年6月12日